Para quem não conhece, a técnica de pomodoro é uma ferramenta disponível para te ajudar a ter mais foco e aumentar a eficiência da execução de suas tarefas.
Por quê tem um tomate como referência?
Este da foto ao lado é Francesco Cirillo, um italiano que no final da década de 80 começou a estudar sobre como obter mais agilidade mental e aumentar a sua produtividade. Como um bom italiano e amante de molhos, ele utilizou em seu estudo um cronometro em formato de pomodoro(tomate em italiano). Daí vem o nome de Técnica de Pomodoro.
Bem simples e sem segredos.
Qual a ciência por de trás desta técnica?
Os neurocientistas vem investindo muito tempo e recursos para conseguir entender como que funciona nosso processo atencional (Capacidade de decidirmos dar atenção à algo) e o de aprendizagem e memoria (O que fazemos com o que recebemos de estímulos da nossa atenção). Dar atenção e foco em alguma atividade pode ser algo bem desafiador. Isso acontece, pois o nosso cérebro é o órgão do nosso organismo que mais gasta energia para poder trabalhar, principalmente na parte consciente. Como nosso corpo tem uma “configuração de fábrica” de economizar energia, fica uma tarefa bem difícil de utilizá-lo quando e da maneira que queremos.
Pensando nisso, Francesco descobriu que 25 minutos é o tempo máximo que conseguimos ficar focados em uma atividade sem sentir necessidade de descanso. Após este tempo, nosso cérebro vai entrar em modo de sobrevivência e vai querer começar a te desviar do seu foco. Entretanto, com apenas 5 minutos de descanso, é possível voltar a focar por mais 25 minutos obtendo a mesma qualidade de foco. Ao chegar na quarta repetição, 5 minutos já se tornou ineficiente para descansar. Para dar continuidade, nesse momento a pausa deverá ser de 20 a 25 minutos. Depois é só repetir todo o processo.
Estudos atuais apontam que este tempo máximo de 25 minutos está caindo drasticamente. Com esse volume de informação em tempos atuais, estamos ficando muito sobrecarregados. Cogita-se que este número esteja chegando próximo dos 10 minutos. Entretanto, até a presente data (jan/2022), não há pesquisas científicas publicadas que comprovem este novo número.
Como é a Técnica de Pomodoro na prática
- O primeiro passo é saber exatamente quais as suas tarefas do dia. Para isso, veja esta publicação: 6 dicas de como gerenciar melhor as suas tarefas.
- Quando estiver pronto, utilize uma das ferramentas que vamos sugerir abaixo ou coloque no seu cronometro 25 minutos.
- Assim que começar, direcione sua atenção para a execução daquela tarefa. Para ajudar, utilize de músicas pensadas para este momento para aumentar sua performance. Conheça o Brain.FM, o app que te ajuda a ter mais foco e produtividade.
- Quando o tempo acabar, pare de fazer o que estiver fazendo e comece a pausa de 5 minutos. Neste momento, vá dar uma caminhada, tomar uma água, meditar, conversar com alguém ou ate mesmo dar uma olhada nas redes sociais.
- Quando a pausa acabar, comece um novo pomodoro (foco de 25 minutos).
- Logo após o 4.º (quarto) pomodoro, você aumentará o seu descanso de 5 minutos para 25 minutos.
- Após este momento, recomece todo o processo.
Dicas extras:
- Se a sua tarefa acabar no meio de um pomodoro, antecipe a próxima folga programada (5 ou 25 minutos) e siga o ciclo.
- Caso um pomodoro acabe num momento que você não possa parar, continue sua tarefa e aumente o tempo do próximo descanso.
- Caso você esteja em estado de Flow – momento de alta concentração e produtividade – dentro de um pomodoro e não queira um descanso, considere parar um pouco mesmo assim para não atingir o esgotamento mental.
Ferramentas gratuitas e pagas
- Focus-to-to (Meu preferido)
É o aplicativo que eu uso no meu dia-a-dia. Nele eu consigo administrar as minhas tarefas e usar o cronômetro de pomodoro. O interessante é que você consegue gerar relatórios de quanto de foco você investiu em cada tarefa.
Site: https://www.focustodo.cn
Plataformas: WINDOWS, Chrome, IOS e ANDROID
Tipo: Freemium (Possui funcionalidades gratuitas e pagas)
- Pomo-Focus
É um cronômetro simples que você pode acessar tanto via WEB quanto baixando um aplicativo em seu computador. Nele já estão configurados o pomodoro em 25 minutos, Short breaks (pausas de 5 minutos) e as Long Breaks (pausas de 25 minutos). Não precisa criar uma conta para utilizar o serviço.
Site: https://www.pomofocus.io
Tipo: Gratuito
- TomatoTimer
Assim como o Pomo-Focus, o TomatoTimer é um cronômetro já configurado com os tempos da técnica e que não precisa de conta para poder acessá-lo.
Site: https://tomato-timer.com
Plataformas: Somente Web (https://tomato-timer.com)
Tipo: Gratuito
Aprofunde-se no assunto
Este é o livro do criador da técnica. É facilmente encontrado nas lojas brasileiras.
Ele está disponível tanto em formato digital quanto físico.
O livro é bem fininho e possui 144 páginas. Vale a pena a leitura!
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